服务内容介绍:
政府会议如党代会、人代会、政协会及领导召开的各类会议是政府和领导工作中重要的政治任务和工作重心之一。随着全国政务信息化建设的推进,政府会议的信息化已是时代的必然。政府会议报到系统由于其特殊的政治意义和社会意义,必须万无一失,不能出任何差错。
当前会议签到工作现状 当前手工会务的主要缺陷:每次准备的工作繁杂。开会期间报到人数统计工作量大、繁琐、不精确,汇总数据不及时。
系统组成和功能:
显示会议基本资料,包括会议主持人、会议内容与会议相关的内容;
读卡后可以显示持卡人的照片及姓名信息等,还可以有声音提示;
系统所提供的基础数据导入功能,解决了不同的会议有相同代表参加的问题;
可定制的前台刷卡欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;
可以选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况,使报到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
强大的统计查询系统,可以及时了解报到情况,如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;
可以通过后台进行整个报到过程的控制,根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开 始、自动结束;
提供手动报到功能,解决代表忘记带卡、卡遗失情况;
系统自动区分代表和常委,可以同时适用于大会和常委会地报到要求;
数据维护方便,包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等。
会议签到系统概述
本系统采用全球先进的SOA系统设计思想,进行平台化设计。同时结合先进的网络技术和实时架构体系,采用XML标准数据交互格式,使得系统具有能够为用户提供远程系统在线更新、远程在线维护、快速部署、快速拓展的能力。
会议签到系统构成
针对无障碍会议签到的流程,本系统主要由三大部分构成:
会前准备:主要是进行会议人员信息、会议信息等其它会务信息管理
会议执行:主要是进行会议签到过程处理
会后处理:会议签到信息查询和报表处理.
会议签到通道:
无障碍会议签到系统是利用远距离RFID通道型签到机(包含门形天线和读写器),结合先进的红外识别技术,能够在与会人员通过签到通道时,系统能够自动识别该会员身份,并判别是进入还是退出会场,从而实现自动的会议签到、人员出入全面管理。 |
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