当前的存储大多为中心化存储,存储在传统的中心化服务器。如果服务器出现宕机或者故障,或者服务器停止运营,则很多数据就会丢失。比如我们在微信朋友圈发的图片,在抖音上传的视频等等,都是中心化存储。很多朋友会把东西存储在网上,但是某天打开后,网页呈现404,则表示存储的东西已经不见了。
泛圈企业云盘(泛圈科技咨询V: jerry三六五四)帮助传统物流企业在数据采集、仓储管理、物流运输、客户管理等方面实现无纸化办公,加强内部数据资产的管控,保障信息安全,打造统一的文档管理平台。
文件缺乏统一的存储和管理:物流公司普遍存在“小、散”,文件缺乏统一的存储和管理,无法实时调用与处理,影响企业的办公效率。
纸质数据电子化管理困难:采集、仓储、运输等众多环节中依然使用大量纸质单据,难以存储和管理,浪费大量人力和财力。
跨地域协作不畅通:跨地域分公司协作时,文件安全难以保障,也无法做到实时信息沟通,易出现信息滞后。
资料查找缓慢低效:企业货物、运输、客户等多种信息缺乏有效的分类管理,文件查找速度缓慢,无法及时得到所需信息,影响企业服务水平。
面对以上物流企业管理的难点,泛圈企业云盘做出以下几点解决方案:
建立物流企业文档集中存储平台:统一管理货物单据、财务文件、客户信息等企业所有文件,根据文件类型、属性等进行智能分类管理,避免重要文档的丢失、损坏。
自动同步备份以及删除保护 避免数据误删除:选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步;可及时将本地文件备份到云端,同时不错过任何云端更新的文件;被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。
已有用户体系自动导入:支持和企业AD、LDAP等统一用户体系,无需单独重新配置账户信息(用户名、密码、部门组织机构等),能定时同步所有AD用户到云盘;同时支持用户文件断点续传,预防因网络等原因造成的多次重复操作。
高效移动办公,在线共享协作:支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式。支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看。无需下载文档,即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户高效协同完成工作。
强大搜索引擎,快速找到所需文件:对常用文档支持全文搜索,输入搜索信息直接 |
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