云脉云文档H5版目前已覆盖大多数主流企业用户移动办公的需求,全方位支撑移动端用户在手机上进行文件访问存取、文档共享协同。同时,H5*大的优势是跨平台,大大增加企业使用的便利性,所有工作文档都集中存储在云端,企业员工通过电脑、手机、平板随时随地查看、编辑、共享和协作,实现在线同步协作。
云脉云文档识别H5版数据管理优势:
1、非结构化数据归档
云脉H5云文档可将个人文档和部门文档、团队之间共享的文档有序的管理起来。支持企业各类纸质文档(合同、通知函、报告等)的印刷体、手写体及定制化场景的图片文字识别。只需手机一键拍照或导入文档图片,即可轻松高效地将纸质文档转换成可编辑的电子文档。
2、 外链分享,高效协作
在需要将文档提供给公司外成员时,可在云端对指定文档进行链接分享,通过邮件、即时通讯等手段发送链接,对方通过点击链接查看、下载文档,实现文档便捷流转,提高团队文档的高效协作。(用这种外部共享链接的方式,客户无需注册云脉云文档账号。)
3 、文档漫游,自动跨屏
职员及领导在使用PC端文档管理系统查看或编辑文档时,可通过云文档平台将文档自动漫游至移动端,随时随地使用移动设备进行查看或编辑,无需人工干预,免去文档在终端间传递的时间成本,提升文档处理效率。
4 、文档标签分类 多维度检索
云脉H5云文档支持对关键词、同义词分析完成标签提取,实现文档的自动分类管理。同时支持使用者自建标签,带着自己的经验想法加标签,更加的贴合业务。
云脉H5云文档具备关键字检索、文件列表检索、文件名检索、全文检索、模糊检索,即便是忘记文件名,也可以通过关键词记忆,实现文档快速检索。查找的关键字在图片和识别文本上高亮显示。强大的检索功能,可以在短时间内实现对大规模数据文件的快速检索,既能看到原件图像信息还能保证原件信息不损毁。
5 、云端同步 文档永不丢失
云脉H5云文档支持对源文件的的存储与多平台终端数据同步,将识别录入后的文件分门别类存放在统一的工作云盘中,再也不用担心文件丢失和被误删。
6 、安全权限,灵活分配
针对文档安全问题,云脉H5云文档还设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。
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