制定财务制度的几条建议
“ 之前有人在微信问过我,对于初创公司,财务制度应该怎样制定?都需要制定哪些制度进行管理?针对不同规模和处于不同发展阶段的公司,财务制度的制定需要考虑的方向不同,制度太多会增加员工的抵触情绪,而没有制度将会大幅度增加企业的经营风险。所以财务制度的制定,需要在这两者之间寻找平衡。”
建议一:明确制定制度的目的
财务制度的制定,是为了明确各部门的分工和职责,对公司的各项工作进行流程化、规范化的管理,对工作中的部分内容提出可衡量的标准,同时针对工作结果进行奖惩。
制度并不是紧箍咒,而是为了疏通流程和降低风险,被限制的只是不合规的会为公司带来风险的行为。
建议二:根据公司的发展阶段选择制定哪些制度
公司所处的发展阶段不同,经营的重心不同。一个初创企业,经营的重点还是要考虑怎样活下去,那么太多的制度,会给员工增加额外的负担,应该拓展业务的时间可能都会花费在内部各种管理流程上,这样显然是不合理的。
如果是一个初创企业,业务本身体量不大、员工人数较少而且组织架构也趋于扁平化,那么就需要抓住经营中的关键点制定制度,例如把控资金的进出和资金计划、合同的审批和管理等等。
当企业规模不断扩大,业务多元化发展,人员规模不断上升,对于管理的关注度会上升,需要把控的风险点会增加,需要更有体系的制定相关的制度,所有的制度*终会形成完成的公司内部控制框架。
建议三:根据公司的业务复杂程度选择制定哪些制度
有些公司虽然规模不大,但是业务线较多,而且不同的业务之间相差也比较大,这种情况,就需要在制定制度的时候考虑每条业务线的实际情况。 |
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