招标文件的重要性毋庸置疑,在招标采购项目当中,招标文件是投标方要购买的,也是投标文件制作的根本依据,如果招标文件出现错误,那是会影响招标采购活动执行的,但是还要具体情况具体分析。招标文件中发现错误怎么办?许昌市标书制作公司的小编来看看怎么解决。
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两种情况:
一种情况:招标人发现招标文件有错误。处理方式有三个:
1、非实质性违反招标文件规定,且不影响招标结果的,按正常程序处理。
2、实质性违反招标文件规定、影响招标结果的,上报主管部门同意后,组织评委会重新评标和重新确定招标结果。如主管部门有具体要求的,按其要求执行。
3、建议在招标结果公示成立的前提下,为避免不必要麻烦,可要求预计中标人按招标文件要求进行承诺,维持原招标结果不变。
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二种情况:投标人发现招标文件有错误。处理方式如下:
当投标人发现招标文件中有疑惑,或者可能存在错误的时候,应主动致电招标公司,指明疑惑或者问题所在。招标方在开标前15天,就提问题者提出的问题,以书面补遗文件的形式予以解答.前提是你也有书面的疑问提交上去。
如果过了规定时间,一般有两种可能,其一是直接电话解答或者谁致函给谁回函,不发放补遗文件。其二就是延期开标,并发补遗文件,进行技术调整。
这样的情况存在的不多,因为多数小标不会这样来做的。
在投标人接到补遗文件后,要盖公章确认收到,回函招标机构,告之补遗文件已收到。如果有技术联络会,可以用书面形式在会上向招标人提出,等待招标人的现场回复或者书面回复。
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