一、八项质量管理原则细述
质量管理是组织各项管理的内容之一,为实现质量目标,应遵循以下八项质量管理原则。
原则1:以顾客为关注焦点 组织依存于其顾客,因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。
组织实施本原则时一般要采取的主要措施
(a) 了解顾客的需求和期望;(b) 确保组织的目标与顾客的需求和期望联系起来;(c) 确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通,并采取满足要求的措施;(d) 测量顾客满意程度并针对测量结果采取措施;(e) 处理好与顾客的关系;(f) 确保兼顾顾客和其他相关方的利益。
原则2:领导作用 领导者确立组织的宗旨及方向的一致性。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
领导作用,即*高管理者具有决策和领导一个组织的关键作用。为了营造一个良好的环境,*高管理者应建立:质量方针和质量目标,确保关注顾客要求,确保建立和实施一个有效的质量管理体系,确保应有的资源,并随时将组织运行的结果与目标比较,根据情况决定实现质量方针、目标的措施,决定持续改进的措施。在领导作风上还要做到透明、务实和以身作则。
原则3:全员参与 各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织获益。
全体职工是每个组织的基础。组织的质量管理不仅需要*高管理者的正确领导,还有赖于全员的参与,所以要对职工进行质量意识、职业道德、以顾客为关注焦点的意识和敬业精神的教育,还要激发他们的积极性和责任感:
(a)使全体员工动员起来,积极参与,努力工作,实现承诺; (b)使员工感到他们对自己的业绩负有责任; (c)使员工渴望参与持续改进并做出贡献。
原则4:过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。
(a)通过有效地使用资源,使组织具有降低成本并缩短周期的能力; (b)可获得改进的、一致的和可预测的结果; (c)可集中注意改进的机会并按其优先次序进行改进。
原则5:管理的系统方法 将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。 这种建立和实施质量管理体系的方法,既可用于新建体系,也可用于现有体系的改进。此方法的实施可在三方面受益:一是提供对过程能力及产品可靠性的信任;二是为持续改进打好基础;三是促进顾客满意,*终结果是组织获得成功。
(a) 使各过程彼此协调一致,能*好地取得所期望的结果; (b)增强了把注意力集中于关键过程的能力; (c)能向关键的相关方提供对组织的有效性和效率的信任。
原则6:持续改进 持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。
在质量管理体系中,改进指产品质量、过程及体系有效性和效率的提高。持续改进应包括:了解现状,建立目标,寻找、评价和实施解决办法,测量、验证和分析结果,把更改纳入文件等活动。
组织实施本原则一般要采取的主要措施
(a) 在整个组织内采用始终如一的方法来推行持续改进;
(b) 对员工提供关于持续改进的方法和工具的培训;
(c) 使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每个人的目标;
(d) 为跟踪持续改进规定指导和测量的目标;
(e) 承认改进的结果,并对员工通报表扬和奖励。
原则7:基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析基础上。
组织实施本原则一般要采取的主要措施
(a)明确规定收集信息的种类、渠道和职责; (b)通过分析,确保资料和信息足够准确和可靠;(c)资料和信息能为需用者得到;(d)根据对事实的分析,做出决策并采取行动。
原则8:与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
以上是八项质量管理原则的细述,从中可以看出这八项原则包括了一个组织的领导应关注的重点,具有的思想方法、工作方法和领导作风以及处理内外各种关系的正确态度,其意义已超出了质量管理的范围,它也可以为总的管理原则提供一种正确的思路。 |
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