一、房间有没有铺设地毯？活动是否要求铺地毯？还有什么其他选择？
不要想当然地认为所有饭店和会展中心的多功能厅都铺了地毯，实际上很多都没有。在咨询的时候应问清楚这一点。地毯可以租用，但要小心你的预算^ 租地毯也不便宜。举行主题活动的时候，也可以定制和装饰与布景相协调的地毯。比如，可以为新车发布仪式定做特殊的地毯（有白色条纹的黑色地毯），把大厅的地板变成公路的样子，把要展示的各种布景沿着这条“公路，一路摆开。另外，对于以沙滩为主题的聚会，可以在一间工作室甚至宴会厅里铺上塑料布，然后堆上沙子。www.xcword.com信息
二、你是否需要舞池？
答你需要舞池吗？需要多大面积？要容纳多少人？是所有宾客同时跳舞，还是分批跳？从常理判断，你的宾客会不会喜欢跳舞？如果这是一次公司活动， 没有配偶参加，那么设置舞池就不大合适。考虑一下跳舞需要多大的空间。舞池的面积应该达到每人3 平方英尺，乐队的乐手需要更多的活动空间，每件乐器需要20平方英尺的面积。对于一些非常特殊的活动，也可以采用一些不同寻常的舞池设计。可以在舞池中手绘一些图案以烘托整体的气氛。在婚礼上，可以把新郎新娘的名字写在舞池地板上；也可以把舞池变成一个大棋盘，让参与游戏的人充当棋子^记住，能够约束你的，只有你的想象力和你的预算。
三、你计划使用的活动场地有没有固定的舞池？
就算你看不到，也不要以为那里就没有设舞池。有时，固定的舞池就藏在地越下面，而这部分地毯是可以掀掉的。计算一下舞池能容纳多少人，并检查它是否保养良好。
四、舞池需不需要缴纳租金？是否要支付安装和拆卸舞池的费用？
检查舞池时需弄清这里会产生什么费用。如果舞池需要安装，那么要协调好它与安装舞台、视听设备和灯光的时间。预算中还要包括所有的租金和工资。
五、房间内是否需要陈设汽车等大型的展示物？筹款活动中有时会有这样的展示物。是否有畅通的通道，以便将大件物品从卸车地点运送至展览区？
一定要研究平面图，避免出现拥挤的现象。有没有给服务员留出顺畅的通道？他们在每件展品附近行走是否方便？检查所有过道的宽度和高度。所 有展品的布局是否合理，会不会显得拥挤和杂乱？
六、大厅的门是否足够宽，以方便汽车等大件物品通过？
如果在这方面遇到问题的话，可以考虑拆掉大厅的门，但这通常要收取额外的费用。弄清楚拆掉大门需要多少费用、多长时间，以及是否还有其他 的限制。有时，搬运大件物品的时候需要经过活动时并不使用的区域搬运时你要清楚这些区域是否可以通过3同时，你还要确定搬入大件的*佳时机，避免影响舞台、视听设备、灯光等的安装工作。
七、地板能否承受汽车等大件物品的重量？
问问场地的管理人员，地板能承栽多大的重量。如果舞台的台板下面是乐池，那么就要小心了，这个区域可能无法承受汽车的重量检查一下有没有类似的需要你小心的区域。
八、房间的布局上需要遵守哪些消防与安全法规？
消防紧急通道在什么位置？标志是否明显？有没有被帘子遮挡？如果紧急出口被帘子遮住，那么必须张贴标志以标明其位置。一定要遵守所有的消防与安全法规，否则，你可能被有关当局查封，还可能在保险方面遇到麻烦。
九、多功能厅的隔断墙是否需要安装就位？活动期间是否需要打开隔断？
有时候，活动的前半部分在大厅的某个分区内进行，而下半部分却安排在另外一个分区。如果这两个分区是相邻的，那么你就需要了解它们之间的隔断是自动开合，还是手动开合。另外，如果你需要打开隔断，以便让客人更方便地进入相邻的分区，那么你就需要弄清楚，打开和关闭隔断墙需要多长时间。开关由谁操作^是必须请大厅的工作人员操作，还是自己就可以操作？工会对这方面有没有什么规定？将这些问题与负责你活动预订事项的相关经理讨论清楚。 |
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