展台的布置中展品的陈列也是很重要的一项工作，对于展品的运输，我们在保证准时到达的同时，展品的运输安全也尤为重要，那么如何让保证展品的安全也是要花一些心思来思考，郑州会议公司为您分享展品运输中应注意的事项：
1、如果可能，一定要用新的纸板箱或板条箱。
不要老是重复使用已经用过无数次的纸板箱。新箱子不但能给展品提供更好的保护，还可以避免运输方以包装不好为由对旅游中造成的损坏推卸责任。
2、使包装易卸载及安装。
遵循“后如先出”的方法：*后打包的应该是地毯、垫子以及电缆和工具，这样开始安装展台时，有些东西就能*先准备好。同时还的记住给箱子编号，并随身携带行李的列表，这样你才能知道每个箱子里面装的是什么。
3、确保所有东西的安全，不管是里面的还是外面的。
当箱子被摇晃时，箱内物品应该没有明显的晃动。一定要放减震的填塞物，但是不要用泡沫粒（这东西太凌乱效果不好）。如果你使用收缩性薄膜包装，那么别用透明的，用黑色的，这样可以把里面的东西遮蔽起来。要确保外部的安全则要用结实的包装带把箱子捆起来。在接口处贴上书写清晰、字体够大的地址标识，顶部和低部都要贴，这样才能确定箱子是否被打开过。
4、确认地址标识准确无误。
如果将一个只写有会议中心地址的箱子寄出，多半的结果会是丢失或者退递。确定在箱子上写上了你的公司名称、会展名称、展台编号、投递点的名称和地址、联系人姓名以及电话号码。每次会展结束后就的撕下旧的标识，以免下次运输时引起混淆。
5、在拆卸的过程中申请外运标签，在安装期间贴在空箱子上。
确定在箱子上贴上“空”标签，在会展期间交由GSC保管。任何你希望在会展结束后被归还的物品，都贴上这个标签，包括货盘，这样GSC才知道那些物品是要储藏起来而不是仍掉。
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