有限公司周年申报表是香港公司注册署要求有限公司董事每年申报一次数据的程序。申报的内容必须有公司股东数目、公司股东姓名、股东股份比例、公司注册资本、公司注册地址、公司营运状况,以及以上几方面的变更数据。
公司必须要在每年的周年成立42日内提交公司的周年申报表(年报),否则将会受到检控及罚款。政府将不会通知过期缴纳之年报及豁免任何有关之罚款,所有责任需由董事承担。
1、递交周年申报表须注意事项
(1)周年申报表是将你之前一年公司的所有的变动作为从新的辑录,成为一个更新*全面*正确的数据,作为公众的查册的。所以当你要作周年申报之前,一定要就将一年前的纪录,例如:是否有转股、是否有转董事、是否有转过地址、是否有做过股份分配、是否有增股、是否有分股、是否做过拆股、是否有做过银行的按揭等等都要做一个完整的辑录。而且这些都要在年报里完全反应出来,如有错漏将可能导致被检控。所以一定要将你上年的记录。千万不要错漏,一般*好找你的会计师或公发师加以协助,就可以减低这个程序里的错误了。如你公司是刚刚成立的,你就必须从你公司成立开始看看你公司是否有任何转变;如你公司成立超过一年,一般来说应该以上一次的年报为准,一直这样去做下一年的年报的。
(2)填写年报的数据,只能中文或者是全英文,绝对不允许中英交杂的;
(3)时间是一件相当重要的事件,一般来说一定要在42日内每年周年算起要完成,否则会被重罚的。
2、逾期递交周年申报的惩罚
每年的年报需要向公司注册处申报,提交的同时要缴交HKD0;延误3个月至6个月罚款是HKD40;延误6个月至9个月罚款是HKD10;延误超过9个月罚款是HKD80;*高罚款额可确定HKD,000,每天*高罚款额可达HKD0。其责任归咎于董事。
除此以外,公司每年的资料变更(如董事、股东变更,公司名称变更)等等都必须通知公司注册处。
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