3.1.学生基本信息:
由班主任输入,包括如下内容：姓名（有可能达到10个字）、民族、性别、出生年月、家庭住址、所学专业、宿舍地址、联系方式、家庭情况简介、家庭联系方式。
3.2.分学期基本信息：学期名：XXXX—XXXX学年第X学期（比如2006—2007学年第2学期）
3.3.智育素质部分：由班主任输入课程信息包括任课教师姓名，任课教师联系方式，每学期包含至少10门课程包含课程名称、平时成绩、总评成绩。然后自动算出所有课程的平均成绩以及不及格门数填入下表：
3.4.身心素质部分
3.5.能力素质部分
3.6.附加分部分
3.7.学生请销假纪录表格。由班主任填写有请假时间，原因、销假时间。
3.8.系统应该能够从上述表格中选择数据自动生成如下公示表：
1、XXXX—XXXX学年第X学期 XXXX学院综合测评成绩公示表
2、xx大学XX学院专业奖学金、生活补助费审批表（3号字）
3.9.智育素质部分不及格门数栏必须为0，填入的学生人数不超过总人数的70%。）奖学金等级、金额、是否交学费、是否核发都由班主任手动填入。此表格单独一张A4 纸打印
3.10.未享受奖学金、生活补助费名册
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