1、密集架的移动
密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在NO位置时，架体可移动，每列架体的侧板上有签框，移动列底盘上有防倾倒装置，移动边列侧板上有锁，导轨的端部有限位装置。
2、文档的存取
顺时针或逆时针摇动手柄，活动架将在轨道上行走，当相邻二架体间距离移开到一定值，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后可进入架体间存放文档。
3、密集架的锁定
逆时针转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针转动总锁钥匙，则将所有密集架锁定。
4、层高的调整
密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板两侧挂板上移，使之与立柱脱钩，再向上移或下移到所需要的高度，插入立柱也中上与立柱挂上，然后放上层板即可。
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