会议室是现代焦作酒店必备设施，主要承接一定规模的会议及各种文化、商贸活动。会议室的类型一般可分为大型，中型、小型及多功能会议室等。会议室的数量和规模要参照焦作酒店的客容量、性质特点以及使用要求而定，多数情况以小型会议室较多，且与客房的距离较近，为会议讨论或商务谈判提供方便。大、中型会议室应尽量避开客房区，以免互相影响和人流杂乱。会议室的设计应力求庄重大方，宁静清雅，线条简洁明快，色调和谐统一，无须追求奢华，更忌光怪陆离。在此基础上应追求一定的现代感，体现出时代的气息。会议室设计除了空间环境的装饰美化之外，应特别注意的是吸音效果的处理．这是会议室使用功能要求的重要因素之一。在通常情况下，吸音处理主要在墙面或顶部．地面摆放桌椅，一般不需要做吸音处理。
此外，室内应有充足的光照度，会议桌椅要舒适，室内的步行通道要通畅、行动方便。对于大型会议室，特别是高级会议厅．还须具备先进的声像设备、摄录和投影电视设备、幻灯机和书写投影仪、电影放映设备、音响系统和调光系
统等。
为提高会议室的利用率，许多焦作酒店常把大型或中型会议室改为多功能会议室，使其既满足会议需要又可做为大型歌舞厅或展览场地。据此，在设计时顶部、地面及灯光的设置，应根据使用需要做特殊处理，以满足各项使用要求。
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