如何让办公室里的所有人员都共用一台打印机，这里就牵扯到打印机共享怎么设置这一问题，毕竟不太可能人人都配一台打印机吧，今天小编就教你：打印机共享怎么设置，它主要包括三大块。
*一大块：配置打印机主机(已经连接主机的可以不看)
*一步：打印机连接主机，首先进入主机的“控制面板”——“打印机和其他硬件”，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，而后打开“添加打印机向导”窗口，选择“连接到此计算机的本地打印机”——“自动检测并安装即插即用的打印机”。
第二步：将打印机附带的驱动程序光盘放入主机的光驱中，安装驱动程序，在“打印机和传真”文件夹内便会出现打印机的图标了。
第三步：在打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡——“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如abcdefg，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
第二块：打印机的共享协议(已经连接主机的可以不看)
右击桌面上的“网上邻居”→“属性”→“连接”→“本地连接”，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，*后单击“确定”按钮即可完成。
第三块、打印机共享
*一步、在主机上点击“开始”，再点击“设置”，而后转入“打印机和传真”进入到打印机界面，在你要共享的打印机上点鼠标右键，点“共享”确定，在这里特别要注意设置共享打印机名称。
第二步、接下来就是获取IP：点击“开始”，进入“运行”，然后输入cmd回车，在弹出的窗口里输入ipconfig，在里面会出现一个：IPaddress，将它后面的数据记录下来，这就是主机的IP。
第三步，在需要连接的电脑上点击“开始”，再点击“运行”，然后输入+IP地址(就是前面记载的数据)，按一下回车;这时就可以看到刚才共享的那台打印机了。右键点此打印机的属性，然后点击“连接”，成功后就会在电脑中生成一台共享的打印机。
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