用过进销存软件的企业用户,有时候会碰到更换软件的情况,可能是因为原来的老软件不好用,或者不稳定,或者服务不好,或者更新跟不上等原因,迫不得已需要更换一款更适合的进销存软件。那么在碰到这种情况下,需要注意什么问题呢?飞扬动力进销存软件给您提供部分参考建议:
1、首先明确老的软件确实已经无法满足使用。因为更换软件相对来说涉及方方面面,比如需要重新花费购买、需要保持老的账套数据、考虑人员的使用习惯和接受程度等,一般情况不轻易更换软件,在实际应用中,确实发现老软件因为各种原因无法跟上公司的发展应用需要,那就得进行更换。一句话:软件不轻易更换,真的需要更换,那就果断更换。
2、更换前要物色好新的代替软件。这个是基本道理,这里将重点在于如何选择好一款新的软件。由于使用过其他进销存软件,所以在选择新的进销存软件时,企业往往有更明确的标准和要求,确保新的软件能够更胜任企业的发展需求,千万不要在稀里糊涂情况下,更换自己使用多年的软件。
3、考虑软件的兼容性。新老软件更换,往往有些数据需要迁移,比如基本资料(商品档案、客户供应商信息、库存数据等),因此,考虑新的软件时,*好是具有直接能够将这些基础资料导入的功能,省去前期的建账工作,提高整个切换效率。
4、使用习惯的类似。不同的进销存软件,具有不同的操作方式,使用老软件时间长了,就形成一种操作习惯,在进行新的软件跟换前,要考虑其操作习惯的差异性,如果差异太大了,可能会给您前期使用带来很大的不便利,因此,考虑近似操作习惯的类似软件将会为后续的工作带来方便。
以上是我们在多年的软件实施中积累的部分经验,希望对有这方面需求的企业有所帮助。
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