呼叫中心,英文名称为Call Center,也是我们通常所说的容户服务中心。呼叫中心 能够将现在先进的传真、电话、计算机以及其他办公设备融合在一起,完成所而的增值业务服务。当用户需要某些服务时,可以通过呼叫中心,在人工座席或者语音导航的帮助下, 以传真、电话、MODEM拨号或者直接访问网站等多种形式进入到系统中。获得所需服务。新的呼叫中心系统是以CTI(Coputer Telephony Integration)技术为该心,将计算机网络和通信网络技术紧密融合来完成更为复杂的业务,为用户提供更高质量的服务。
呼叫中心系统结构
呼叫中心由四个部分组成:客户端、呼叫中心、坐席端、中心数据库。
1. 客户端
客户端与呼叫中心的关系不大,只需要向电信局申请中继线,就可将客户端接入呼叫中心。目前,国内常用的中继线是:模拟中继线、ISDN中继线(2B+D),E1中继线(30B+D)。
2. 呼叫控制
呼叫中心部分是呼叫系统的核心,呼叫中心部分决定了服务系统的性能。呼叫中心部分采用板卡方式。可实现智能呼叫分配、自动语音应答、坐席转接等功能。
该呼叫中心采用先进的可编程智能语音平台建立呼叫中心系统,利用语音平台软件可方便的控制呼叫分配、自动语音应答、人工坐席转接等。
CTI服务器的主要功能有:
语音的录制,语音文件的编辑与修改;
系统流程的编辑与修改;
传真文件的编辑与修改;(可选)
客户访问的统计与分析;
业务代理受话的次数,以及服务时间统计;
对业务代理与客户通话的录音、监听、查听;
中心数据库管理;(可选)
呼叫中心系统维护
3.坐席端
坐席端是为客户提供人工服务的终端设备,通常由坐席电脑和坐席电话组成,由于在打电话的同时,操作电脑很不方便;因此坐席员多使用耳机,并通过电脑控制电话操作。将电话和电脑集成在一起使用,既方便操作电话又方便使用电脑。
4.中心数据库
中心数据库是呼叫中心的信息来源,也是信息存储器,呼叫中心之所以在各个行业得到广泛应用,与中心数据库有很大的关系。由于中心数据库所存储的信息的不同,使呼叫中心的内容更加丰富多彩。能更好地满足客户的不同需求。 |
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