人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。
毕业生人事代理：
什么是毕业生人事代理？毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人力资源服务公司，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案户籍管理为基础的社会化人事管理与服务。
毕业生人事代理服务对象：
哪些毕业生应该申请实行人事代理？凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业
单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，正在择业的毕业生；准备复习考验或自费出国留学的各类毕业生等，均应实行人事代理。
大学生人事代理的服务内容：
户口托管、档案托管、党员关系托管、转正定级、职称评定、干部身份确认 、社保公积金代缴、调整档案工资、开具各类证明
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个人服务：社保服务、公积金服务、户籍服务、档案服务、毕业生人事代理
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