电话会议系统采购指南
评估电话会议产品，可以从四个方面着手：调研会议需求、选择好的会议服务商、语音质量及成本的评估及会议管理与服务的评估。
1、调研会议需求
1）是否具备随时随地开会
2）音频质量是否畅通清楚
3）是否具备高质量的服务与稳定性
4）会议服务的安全性是否得到保障
2、选择好的会议服务商
企业在选择电话会议供应商时，往往会从两个角度评估：利益驱动性以及重要性。在利益驱动性的前提下，企业更倾向于降低部署与监控成本这一类不具有直接价值的投入，这一类的考虑多半来自于IT部门提供支持的能力已到位的情况。因此，维护简单、实施快速、降低人力支持能力，成为优先评估。若是考量重要性，则服务的质量与人工支持的能力就成为关键，还必须满足定制化的会议需求。
3、语音质量和成本的评估
高质量的语音是信息沟通的基本保障！语音质量取决于运营商的通信网络。如何区分？总的来讲，就是需要专业的通信网络，而互联网是不能保证音质的。研究表明，当单向语音传输的延迟超过150毫秒时，我们能明显感到交谈不流畅。通过互联网VoIP的传播，成本*低，但质量不能满足企业的会议需求，各企业应根据发展阶段选择更适合自己的会议产品。
4、会议管理及服务的评估
WR研究公司对用户调查显示，全球绝大多数企业在选择电话会议服务商时趋向于选择全方位服务商，而不是选择不同运营商提供不同的服务。原因是不言而喻的，全方位服务商在具备价格优势的同时，能为用户提供统一的服务支持，个性化的会议管理。
加入全时电话会议的方法
方法一：一键入会，不用记任何入会和电话密码
点击加入我的会议，系统自动选择*经济的接入号拨打，自动输入密码，一键入会。
如果您在海外用手机参加会议，客户端会自动找到您的位置，拨打当地接入号入会，节省国际长途费用。
方法二：通过Outlook和手机都能轻松安排会议
通过Outlook安排，自动将邮箱会议日程同步到手机日历；通过手机客户端安排，手机客户端和邮箱将同时收到会议日程。
方法三：手机轻松安排会议
全时将自动同步常和您开会的人到您的“会议圈”，您可以在圈子里方便地安排会议和沟通。
方法四：手机客户端掌控会场
会中如需临时邀请他人入会，点击“外呼”从通讯录邀请。
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