香港公司做账需要提供公司的运作单据,分别为:收入单据、支出单据、行政费用单据、银行月结单。另外还要把单据作成会计报表:资产负债表、损益表、收入明细、支出明细、行政费用明细。具体的材料罗列如下:
损耗性或非经常流动性存货;
交易项目类别,需保存的有关记录;
收款单据;
销货发票;
退货通知单;
每日收款记录;
购货发票;
付款单据;
往来帐目结算表;
开支发票;
支票存根;
发薪记录表;
银行月结单;
存款单及相关收款明细记录;
固定资产,买卖合约;
发票及收据;
存货表;
公司投资,股票买卖单据。
做帐前的准备:
1、虽然香港政府要求按年度报税, 企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;
2、票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
3、承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
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