1、不要依赖提案箱
精益生产管理顾问咨询公司发现许多公司都设置了提案箱，但却没有人提案，提案箱逐渐变成了一种摆设，使得提案箱模式无助于改善提案活动的开展。因此，要想让提案活动成功地推行，必须有强制性的标准，要规定每个部门甚至每个员工，每个月的提案需要达到的数量。为了实现这个目标，企业有关领导和部门主管就要主动催促、引导员工参与提案活动，积极调动起员工参与提案活动的积极性。
2、要鼓励员工从问题着手，而不是直接思考提案
精益生产管理顾问咨询公司认为对许多人来讲，直接要求他们提出提案有些不现实，但是如果让大家指出现场存在的问题，那么大多数员工就都能侃侃而谈。所以，我们要鼓励员工首先提出问题，然后再引导他们针对这些问题，想出解决对策，这样逐渐完善提案。
3、要以改善为主，而不是提案为主
精益生产管理顾问咨询公司分析改善提案一般有两种:一种是建议性提案；另一种是改善性提案。
①建议性提案，类似于我们日常所说的合理化建议，员工提出建议，公司或其他部分进行实施，比如:提议如何改善食堂伙食，如何改善审批流程等。
②改善性提案是员工先进行现场改善，然后再将这种改善总结成提案，比如:自己改进工具箱中工具的放置方法、自己修整有安全隐患的地面突出物等。改善性提案强调员工个人的动手改善,这类改善是企业所大力提倡的。
4、提案格式要标准化
精益生产管理顾问咨询公司分析改善提案报告的格式企业要统一，至少要包含一些基本性内容:问题描述、对策建议、实施效果等。如果没有标准格式，员工会写得非常简单，这不利用员工清晰表达自己的思路与做法，也不利于企业进行知识积累。这种标准格式，可以引导员工进行结构化思考、结构化描述，让改善提案活动更深入、更规范。
5、要重视小改善
精益生产管理顾问咨询公司分析有些企业在开展改善提案活动之初，还能够收集到一些改善提案，但随着时间的推移，提案越来越少，原因之一就是改善提案过分专注于提案所带来的效益，而忽视了日常中小的改善，忘记了改善提案的*一目的是培养全员参与的氛围、提升员工素质，而经济效益只是改善提案活动的第二目的。
来源：天行健咨询 |
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