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上海明傲企业管理咨询有限公司
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| PRIMARK验厂准备注意事项 |
PRIMARK验厂和一般的验厂要求有很大的区别，PRIMARK验厂特别关注“真实”，只要在PRIMARK验厂审核中被逮到“作假”会被认为是严重的问题，而导致PRIMARK验厂结果是红灯，有些更严重的是深红，所以对于PRIMARK验厂的企业不可以照搬其他验厂的标准来进行准备，需要根据PRIMARK验厂要求来进行变通，我们之前有辅导过很多客户的PRIMARK验厂，对于PRIMARK验厂的要求非常熟悉，需要的朋友可以和我们一起进行讨论。
PRIMARK验厂准备注意事项：
一、工资工时
1． 可接受的考勤记录：
① IC卡刷卡考勤记录。
② 打卡钟打卡考勤记录，但需要员工每月在工卡上签名确认。
③ 手工考勤记录，但需要准确记录员工的上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。
2． 准备工卡时注意：
① 不能有连续7天上班记录。
② 把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。
③ 若没有向劳动局申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班时间可以达到72小时（周一至周五，每天正常上班8小时，加班2小时，周六加班8小时，周日休息）。
④ 不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。
3. 工资表：
工资表*好是以计时工资为基础来做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。
① 工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
② 工资表内若涉及扣款，则要注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100元，每个房间8人，则工厂每月每个房间就收员工800元的房租，若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月，则工厂的扣款是合理的，若同一等级的房间在当地的租金低于800元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。
③ 工资表上要有员工本人签名。
④ 工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天，例如8月30日前应该发完7月份的工资。
二、员工的人事资料：
4.入厂登记表：
① 入厂登记表应包括的内容有：姓名、出生日期、地址、身份证号码、员工签名、入厂日期、相片、身份证复印件、联系电话、工作简历等等。
② 若身份证的有效期已过的要及时更换。
③ 要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④ 要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。
⑤ 分辨身份证的真假的方法有：a。资料网上复核或下载软件，安装后，输入身份证号码即可知真伪。
5．劳动合同：
① 员工入厂后就答应签定劳动合同，并在一个月内到劳动部门签证回来。
② 要注意合同上的签订日期不能是工卡上的休息日，劳动部门的签证日期不能是星期六，日和法定假期。
③ 合同的试用期：老员工续签合同不能有试用期，新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。
④ 若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题，则补贴工资的*低标准就是按当地*低工资标准。
⑤ 合同签订后应该发一份副本给员工。*好还要求工人签收确认已拿到合同副本。
6．未成年工
① 未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。
② 工厂若有雇佣未成年工，则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记，
③ 若有未成年工参加验厂，则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是是其本人。
④ 若可以，*好不雇佣未成年工。若有未成年工，*好不要让他们参加验厂。
三、社会保险
① 保险种类有养老，工伤，医疗，失业和生育保险。
② 若不能为所有员工提供以上五种保险（即缺少任何一种保险或有员工未有买保险），则要提供以下资料：
A． 为员工买保险的交费证明—完税证/银行交费单。
B． 当地政府部门开具的证明，证明工厂已按当地的要求为员工购买保险，证明应清楚说明为多少员工和购买了那些险种。已符合当地政府的要求。
四、工厂的规章制度
① 若员工违反了工厂的规章制度，不能以罚款来处罚，*好是以口头警告，记小过，记大过的形式来处罚。
② 不能收取“入厂押金”，也不能扣留或抵押员工的证件。
③ 厂规*好能提及带薪年休假，工作满一年未满五年者年假为5天，满5年未满十年者7天，满十年未满二十年者10天，满二十年以上者14天，同时要在工资上反映出来。
五、消防安全与卫生 |
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