许多开始应用OA软件的单位都觉得,既然付出了相应的金钱,而想要更多的系统功能,所以对于OA厂商提供的系统要求也比较多。当然这个想法是多数人都想要的,但是这个想法也是个错误的想法。
首先为了确保项目的顺利实施,以及实施和推广的效率,务必要先选择一些*为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能。如工作配合单、公司的公告、论坛、文档资料的授权等信息发布性质的功能、以及一些简单的流程等。至于一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、固定资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块,这些暂时不用的功能模块暂时不购买,实施顺利后再进行购买,或者把购买的这些模块暂时不开放到系统中,在系统应用良好情况下系统管理员再逐步把模块取出来,进行设置,继而推广,这样的好处是减少员工的心里压力,如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块,心里难免有抵触心里。
所以在使用OA软件的时候切忌一步到底,只有循环渐进的去应用,慢慢熟悉流程了,才能使OA的使用功能提到*高。 |