OA系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统。
OA系统采用Internet技术,集内部通讯、信息发布、公文处理、知识管理、辅助办公为一体,为企业的管理和决策提供科学依据,以便使企业内部人员方便快捷地共享信息、高效地协同办公的一种系统软件。
OA系统主要作用是改变过去复杂、低效的手工办公方式,将现代化办公和计算机网络结合在一起的新型办公模式。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位把办公自动化叫做OA系统。通过实现数字化办公,优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高工作效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,*后实现提高决策效能的目的。
OA系统为现代企业发展注入了强劲的动力,OA办公系统是在研究现代组织实践和管理理论的基础上,结合神经网络的研究成果,而设计的协同管理系统。办公人员可在同一个桌面环境下一起工作,摆脱时间和空间的限制,实现协同办公与知识共享,提高管理效率。 |