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让采购“创造利润”
企业采购,是企业经营管理中一个比较棘手的环节。很多管理者不得不制定一套貌似严谨的采购制度,以约束企业采购中可能出现的腐败行为
企业采购,是企业经营管理中一个比较棘手的环节。很多管理者不得不制定一套貌似严谨的采购制度,以约束企业采购中可能出现的腐败行为。遗憾的是,效果并不那么明显。
当有人说,以花钱为己任的采购环节也可以产生利润。你信吗?
信息脱节,影响采购价格
2009年,一家集团公司的上海分公司和海南分公司分别购买了一批IBM电脑,型号相同,配置相差无几,但海南分公司的购买价格,却比上海分公司高出近两倍。这是为什么?
李玉新,美国Emptoris集团副总裁、大中国区总经理。据他讲,一个集团的分公司花不同的钱,采购相同产品的事情经常发生。为什么?集团的采和购两个环节是脱节的,他说:“每个集团都有采购部,当所有分公司都要去买同一产品时,集团就可以将信息整合一下跟供应商统一谈判,这样做一般都可以拿到一个好的价格。但实际上,这个部门对下属分公司的控制力非常弱小。因为,很多集团采用的是分散管理,所购产品都是由各分公司单独按照所需去进行采购和结算。”上面抽举例子中海南分公司的采购负责人,恰恰对IT产品不是很懂,不知道有哪些好的供应商,也不知道有哪些好的采购方式和经验,只知道IBM的品牌不错。因此,即便是对方开出了一个天价,他也认为是合理的。其实,在李玉新看来,这种问题很好解决,“如果集团有一个统一的采购知识库和管理平台,采购资源和信息共享的话,海南分公司就可以轻易了解到兄弟公司的采购价格和数据。” |