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CTPAT认证咨询对业务伙伴进行安全调查问卷需考虑以下情况

详细说明

    实施指南:

进出口商倾向于将很大一部分供应链活动外包。进口商(和某些出口商)通常属于具影响力的交易当事方,如有必要,可要求其业务伙伴,在整个供应链中实施安全措施。对于不是 CTPAT 或 MRA 接受成员的业务伙伴,CTPAT 成员将进行尽职调查,以确保(在具备影响力的情况下)这些业务伙伴符合适用的安全标准。

进口商对业务伙伴进行安全评估来决定其对安全要求的遵守情况。

必须收集多少业务伙伴安全计划的信息取决于成员的风险评估。如果供应链众多,则优先考虑高风险区域。

确定业务伙伴是否符合*低安全标准,可以采用几种方法来完成。

根据风险,公司可以进行设施现场稽核、雇用承包商/服务提供商进行现场稽核或使用安全调查问卷。如果使用安全调查问卷,所需细节或证据的多寡取决于风险等级。高风险地区的公司可能需要提供更详细信息。如果成员向业务伙伴进行安全调查问卷,考虑要求下列各项:

•填写者的姓名和头衔;

•完成日期;

•文件填写人的签名;

•*公司高级官员、安全主管或授权公司代表的签名,以证明问卷的准确性;

•提供足够的细节以便决定是否合规;和

•根据风险,且在当地安全规程允许的情况下,包括提供照相证据、政策/程序副本以及填写完整的表格,如国际运输工具(Instruments of International Traffic)检查清单和/或警卫日志的副本。

*可以使用电子签名。如果无法签名或对其进行验证,受访者可以通过电子邮件证明问卷的有效性,并且证明答复和任何支持证据均经主管/经理核准(要求提供姓名和职务)。

 
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